、數(shù)量(N4)。數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳
。數(shù)據(jù)下載是將需要數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行確認(rèn)的商品信息從計(jì)算機(jī)中傳送到數(shù)據(jù)采集器中,通過數(shù)據(jù)采集器與計(jì)算機(jī)之間的通訊接口
,在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的相應(yīng)功能中運(yùn)行設(shè)備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序,傳送內(nèi)容可以包括:商品條碼
、名稱和數(shù)量
。數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時,顯示當(dāng)前讀入條碼的商品名稱和需確認(rèn)的數(shù)量。數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過通訊接口
,將數(shù)據(jù)傳送到計(jì)算機(jī)中去
,再通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中
。
數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)采集器中的數(shù)據(jù)在完成了向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的傳送后
,需要將數(shù)據(jù)刪除,否則會導(dǎo)致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加
,造成數(shù)據(jù)錯誤
。有些情況下
,數(shù)據(jù)可能會向計(jì)算機(jī)傳送多次
,待數(shù)據(jù)確認(rèn)無效后
,方可實(shí)行刪除。
系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時間的調(diào)較
。
需考慮的一些細(xì)節(jié)
單據(jù)號在商品的流轉(zhuǎn)過程中,通常是以單號來區(qū)分不同類型和不同批次的數(shù)據(jù)
,在有數(shù)據(jù)下載的情況下,數(shù)據(jù)采集器有可能會同時存儲若干張單據(jù)的商品數(shù)據(jù)
,這就有必要通過單據(jù)號來加以區(qū)分
。
數(shù)據(jù)下載數(shù)據(jù)下載為數(shù)據(jù)的采集提供了方便,但在有些情況下
,反而會帶來一些麻煩
。比如
,數(shù)據(jù)下載需要時間,遇到未事先登錄的條碼
,調(diào)整起來比較麻煩
。一般常常采用先將數(shù)據(jù)采集后,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行處理的方式
。
重復(fù)商品在數(shù)據(jù)采集的過程中,可能會遇到同一種商品重復(fù)讀人的情況
,有可能是已經(jīng)讀人商品的錯誤重復(fù)再讀人
,還有可能是同一種商品
,由于不在同一個位置所導(dǎo)致的重復(fù)商品但不重復(fù)數(shù)量的情況
,這就需要在讀人一個商品的時候,顯示原數(shù)量
,如果之前沒有讀人過
,則為零
。商品的數(shù)量是該商品的原數(shù)量與當(dāng)前輸入數(shù)量之和。
與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能銜接數(shù)據(jù)采集器的菜單
,可以將所要完成的系統(tǒng)功能加入
,如:商品人庫、商品出庫
、商品補(bǔ)貨和商品盤點(diǎn)等。這樣在數(shù)據(jù)采集時
,操作狀態(tài)明了,但界面增多
,而數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容和過程完全是一致的
,一般不采用這種做法。數(shù)據(jù)采集的商品數(shù)據(jù)用途是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不同功能的數(shù)據(jù)上傳中加以確定的
,有時同一批數(shù)據(jù),既作為入庫數(shù)據(jù)又作為出庫數(shù)據(jù)
,給操作帶來了方便
,減少了數(shù)據(jù)的再次讀入
。
三
、數(shù)據(jù)采集器的應(yīng)用
由于條碼的識別具有快速
、準(zhǔn)確、易于操作等特點(diǎn)
,商品流通的倉儲及配送中心的入出庫
。庫存、配送等管理中
、以及商品賣場的管理環(huán)節(jié)中引入條碼,能夠使管理工作節(jié)省人力
。減少差錯
、提高工作效率
,并保障商品流轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行
。
應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與手持終端的結(jié)合可以方便
、準(zhǔn)確地完成商品流轉(zhuǎn)的相關(guān)管理。
倉儲及配送中心中的應(yīng)用商品的入庫驗(yàn)收根據(jù)訂貨合同(或訂貨單)將訂貨數(shù)據(jù)傳送給手持終端
,沒有原包裝商品條碼的商品準(zhǔn)備好內(nèi)部條碼
,貨到后先將內(nèi)部條碼標(biāo)貼到?jīng)]有原條碼的相應(yīng)商品包裝上,用手持終端掃描一種商品的條碼后
,手持終端的顯示屏上可以自動顯示出該商品應(yīng)到貨的數(shù)量
,經(jīng)核對無誤后可直接確認(rèn),否則用鍵盤輸入實(shí)際到貨數(shù)量
。貨物入庫后按照其分類和屬性將其安排到相應(yīng)貨位上,用手持終端掃描要放置商品的條碼后再掃描一下貨架上的位置條碼
,所有該次到貨商品安排完后,將手持終端放到與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相連的通訊座上
,就能夠?qū)⑸唐返牡截浐蛶齑嫖恢脭?shù)據(jù)傳送給計(jì)算機(jī)。
商品的出庫發(fā)貨根據(jù)各分店的補(bǔ)貨申請
,由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對照庫存相應(yīng)商品數(shù)量
,制定出各分店的補(bǔ)貨指示書
,將需補(bǔ)貨的商品集中后
,使用已存儲好該批出庫數(shù)據(jù)的手持終端,掃描商品的條碼和確認(rèn)出庫的數(shù)量
,完成后將手持終端數(shù)據(jù)傳送至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
。
庫存盤點(diǎn)使用手持終端依次掃描倉庫貨架上的商品條碼,并輸入實(shí)際庫存數(shù)量
,操作完成后將實(shí)際庫存數(shù)傳送至計(jì)算機(jī)系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理
,做出各種庫存損益報(bào)告和分析報(bào)告
。商品賣場中的應(yīng)用商品賣場用來完成商品的補(bǔ)貨、到貨
、銷售、盤點(diǎn)等處理
,對原包裝沒有通用商品條碼的商品須標(biāo)貼自制的內(nèi)部條碼
。
自動補(bǔ)充訂貨用手持終端進(jìn)行自動補(bǔ)貨處理。首先將商品貨架上的商品條碼讀入
,然后根據(jù)商品在架數(shù)量用鍵盤再輸入補(bǔ)貨數(shù)
;將取得的數(shù)據(jù)通過通訊座傳送給計(jì)算機(jī)主機(jī)
。用手持終端讀取條碼自動補(bǔ)貨,可以防止商品編碼的輸入錯誤
,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行補(bǔ)貨可以發(fā)揮系統(tǒng)的效率
,縮短從要求補(bǔ)貨到到貨的時間。
到貨確認(rèn)應(yīng)用手持終端可以方便地進(jìn)行到貨確認(rèn)處理
。申請補(bǔ)貨的商品到貨后
,用手持終端進(jìn)行每種商品條碼的讀入并輸入到貨數(shù)量,將本次到貨數(shù)據(jù)傳入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后
,按補(bǔ)貨單確認(rèn)該批到貨商品
。
盤點(diǎn)管理用手持終端將在架的所有商品的條碼和數(shù)量讀人
,然后傳送到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,與計(jì)算機(jī)中的在架商品進(jìn)行比較
,就可以進(jìn)行盤點(diǎn)處理
,并由計(jì)算機(jī)做出損益報(bào)告。
使用手持終端避免了用貨對單或用單尋找貨的麻煩
,減少了手工處理的漏盤和重復(fù)盤貨的現(xiàn)象
。